KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
DU DENKST WIE EIN ASSISTENZSYSTEM?
Du liebst es, alles im Blick zu haben? Projekte zu überwachen und sie sicher ins Ziel zu navigieren?
Perfekt: Dann komm an Bord von SCHORER + WOLF und entlaste unsere Prüfer und Gutachter in ihrem Arbeitsalltag.
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DAS JOBPROFIL
ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen: Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.
DEINE AUFGABEN:
- Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
- Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege in unserem CRM-System)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben
- Optionale Tätigkeit im Front Office
WAS DU MITBRINGST
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung
- gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Excel
- eine pragmatische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation
- ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne etwas näher kennenlernen: Unser Team in Kempten freut sich schon auf deine Bewerbung!
Bitte lade dafür deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unten hoch.
TECHNISCH. MENSCHLICH.
Wir sind eines der führenden freien Sachverständigenbüros in Süddeutschland und bieten unseren Kunden unterschiedliche Dienstleistungen in den Bereichen Gutachten, Prüfungen und Sicherheit. An mehr als 10 Standorten im Allgäu und den angrenzenden Regionen bilden wir mit über 150 Mitarbeitern ein starkes und gut vernetztes Team. Tag für Tag arbeiten wir daran, unsere Welt ein wenig sicherer zu machen. Denn wir sind der festen Überzeugung: Sicherheit ist ein Stück Freiheit.
TECHNISCH.
MENSCHLICH.
Wir sind eines der führenden freien Sachverständigenbüros in Süddeutschland und bieten unseren Kunden unterschiedliche Dienstleistungen in den Bereichen Gutachten, Prüfungen und Sicherheit. An mehr als 10 Standorten im Allgäu und den angrenzenden Regionen bilden wir mit über 150 Mitarbeitern ein starkes und gut vernetztes Team. Tag für Tag arbeiten wir daran, unsere Welt ein wenig sicherer zu machen. Denn wir sind der festen Überzeugung: Sicherheit ist ein Stück Freiheit.
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ANSPRECHPARTNER
JOB DETAILS
| Beruf: | Büromanagement |
| Anstellungsverhältnis: | Vollzeit |
| Ansprechpartner: | Herr Class |
| Standort: | Kempten |
